予実管理とは？
予実管理（よじつかんり）とは、ビジネスやプロジェクトにおいて、あらかじめ立てた予算（予）と実際の費用や成果（実）を比較して管理することを指します。この手法によって、企業や個人は目標をどれだけ達成できているかを確認し、必要に応じて計画を修正することができます。
なぜ予実管理が重要なのか？
予実管理は、資源を効率よく使い、目標を達成するために必要です。例えば、プロジェクトが想定外の経費を使ってしまった場合、それに気づかなければプロジェクト全体が失敗することもあります。予実管理を行うことで、問題を早期に見つけ、適切に対処できます。
予実管理の手順
予実管理にはいくつかの重要なステップがあります。
- 計画を立てる:プロジェクトやビジネスの目標に対して予算を設定します。
- 実績を記録する:実際にかかったお金や成果を記録します。
- 比較する:予算と実績を比較し、差異を把握します。
- 対策を考える:差異が大きい場合は、どのように修正するかを検討します。
予実管理のメリット
予実管理を行うことで以下のようなメリットがあります。
| メリット | 説明 |
|---|---|
| 早期発見 | 問題点を早く見つけることができ、適切な対応が可能。 |
| 効率的な資源配分 | 必要な投資を明確にすることで無駄を省ける。 |
| 目標達成 | 目標への進捗を把握することで、達成可能性を高める。 |
まとめ
予実管理は、企業や個人が目標を達成するために非常に重要な手法です。計画を立て、実績を記録し、比較することで、どのような問題があるのかを把握し、適切に対応することができます。これによって、より良い結果を得られるようになります。
予算：未来に予定している収入や支出の見積もり。
実績：実際に達成した結果や状況。
計画：目標を達成するための具体的な手順や方法。
差異分析：予算と実績の差を分析すること。
目標管理：組織や個人の目標を設定し、その達成を管理する方法。
進捗管理：計画に対してどれだけ進んでいるかを管理すること。
KPI：重要業績評価指標（Key Performance Indicator）の略で、業績を測るための指標。
リソース管理：人材や資金、時間などの資源をどのように配分・管理するかを考えること。
予測：将来の出来事や結果を予想すること。
報告：実績や進捗を関係者に伝えること。
予算管理：企業やプロジェクトの予算を計画し、実績と照らし合わせて管理すること。
収支管理：収入と支出を把握し、計画的に運営すること。
パフォーマンス管理：業務の成果を評価し、目標との乖離を確認すること。
業績管理：企業や事業の業績を評価し、分析・改善するための活動。
財務管理：企業の財務状況を把握し、予算や計画に基づいて運用すること。
計画実行管理：策定した計画を実行し、進捗状況を監視・調整すること。
バックキャスト：目標から逆算して、実現に向けた計画を立てる手法。
業績管理：企業や組織の業績を把握し、計画と実績の差異を分析すること。予実管理の一部として重要です。
目標設定：企業が達成したい具体的な目標を定めること。予実管理においては、予算や業績予想の基礎となります。
予算：特定の期間内における収入や支出の計画を示すもの。予実管理では、実際の業績と比較する対象となります。
実績：実際に達成された業績や結果のこと。予算と比較して分析することで、経営方針の見直しができます。
乖離分析：予算と実績の間に生じた差異（乖離）を分析することで、原因を特定し、今後の改善策を考えること。
KPI：重要業績評価指標（Key Performance Indicator）の略称。企業の目標達成を測るための具体的な指標です。
リソース配分：資金、人材、時間などのリソースをどのように分配・活用するかを決定すること。効率的な予実管理には欠かせません。
フィードバック：予実管理のプロセスで得られたデータをもとに、業績改善のためのアクションを考えること。改善策を見出すための重要なステップです。
柔軟性：予実管理において、想定外の事象に応じて計画や予算を見直せる能力のこと。環境の変化に対応するために重要です。
定期レビュー：定期的に予実管理の状況を見直すプロセス。これにより、企業の戦略や方針を適切に調整していくことができます。
予実管理の対義語・反対語
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